Hoe schrijf je een goed persbericht?

Iedere kunstenaar die haar of zijn werk onder de aandacht van het publiek wil brengen is gebaat met het opmaken van een goed persbericht. Hoe doe je dat eigenlijk? Kunstlijn geeft een voorzet.

Tips bij het schrijven van een persbericht

Bij het schrijven van een persbericht komt heel wat kijken. Je moet je als kunstenaar verplaatsen in de journalist: wat wil hij of zij weten? Wat is de nieuwswaarde? Als jouw persbericht goed geschreven is, zal de journalist sneller geneigd zijn het bericht te gebruiken. In dit artikel lees je meer over het opstellen van een persbericht.

Een persbericht is geen advertentie

Bij het schrijven van het persbericht moet je bedenken wat de nieuwswaarde is van je bericht. Waarom is het interessant voor de lezersdoelgroep? Het is belangrijk om te onthouden dat een persbericht geen advertentie is, maar een nieuwsbericht. Probeer echte reclametaal te vermijden, hou je aan de feiten, formuleer helder en blijf to-the-point.

 

De opbouw van een persbericht

Begin je persbericht duidelijk: geef aan dat het om een persbericht gaat. Schrijf daarom ‘Persbericht’ bovenaan je bericht. Vermeld ook de datum en de plaats.

Het persbericht bestaat uit de volgende onderdelen:

Kop

De kop moet in één zin de boodschap samenvatten die je met het bericht wilt overbrengen. Je kunt eventueel een onderkop gebruiken om je kop te verduidelijken, maar vermijd lange zinnen.

Intro

In de intro staat kort en bondig de belangrijkste informatie: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe? Na het lezen van de intro moet de strekking van je bericht duidelijk zijn, de rest van de tekst geeft meer achtergrondinformatie. De intro is kort, hou 30 tot 50 woorden aan.

Uitwerking

Na de intro volgt een verdere uitwerking. Vermeld nogmaals het belangrijkste nieuws, maar geef meer toelichting en achtergrondinformatie en plaats de informatie in de juiste context.

Een persbericht moet oprolbaar zijn. Dit houdt in dat de eerste alinea de belangrijkste informatie bevat en de laatste alinea de minst belangrijke informatie. Zo kan een journalist eenvoudig de laatste alinea(‘s) verwijderen als er te weinig ruimte is om je bericht volledig te plaatsen.

Noot voor de redactie

Een persbericht sluit je af met een noot voor de redactie. Hierin geef je aan waar een journalist of redacteur meer informatie kan krijgen. Geef namen, e-mailadressen en telefoonnummers op van contactpersonen, of verwijs naar een website voor meer informatie. Meestal staat deze noot los van het bericht, gebruik voor de duidelijkheid een aantal witregels of een horizontale lijn. En zet bovenaan deze informatie een kopje ‘Niet voor publicatie’. Je wilt natuurlijk niet dat persoonlijke contactgegevens worden overgenomen in de media.

Bijlagen (optioneel)

Is er een uitgebreid rapport dat bij je persbericht hoort, of is er beeldmateriaal dat een journalist kan gebruiken? Voeg deze informatie dan toe in de vorm van een bijlage.

Schrijven is schrappen

• Schrijven is schrappen. Voorkom dubbele informatie in je bericht, kijk na het schrijven nog eens kritisch naar je tekst. Persberichten zijn zelden langer dan één A4-tje. Laat je bericht even nalezen door een ander. Ook al ben je nog zo zeker van je zaak, een fout is snel gemaakt en staat slordig;
• Voorkom ook de veelvuldige herhaling van bepaalde woorden. Zoek naar synoniemen of gebruik verwijzingen;
• Gebruik in je schrijfstijl zoveel mogelijk de actieve vorm en schrijf in de tegenwoordige tijd;
• Een combinatie van zakelijke informatie en persoonlijke toevoegingen leest prettig. Gebruik bijvoorbeeld quotes van betrokken personen om je verhaal iets levendiger te maken;
• Stuur de tekst van je persbericht niet alleen als bijlage mee, maar plaats deze ook direct in je mail zelf, zodat het meteen uit de mail overgenomen kan worden. Bij veel redacties geldt: hoe minder moeite, hoe groter de kans op plaatsing.